Peran Strategis Kepala Sekolah: Mendampingi Tendik PPPK Mengeksekusi e-Kinerja

Sumber gambar: Dok. Pribadi

 

Oleh: Redaksi Pengkin & e-Kin

Keberhasilan sebuah sekolah tidak hanya terletak pada proses belajar mengajar di kelas, tetapi juga pada ekosistem administrasi yang sehat. Di tengah gelombang digitalisasi, peran Bapak/Ibu Kepala Sekolah kini bertambah: menjadi pendamping utama bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) PPPK dalam mengelola Rekam Jejak digital mereka.

Pendampingan e-Kinerja bagi Tendik memerlukan pendekatan yang berbeda dengan guru. Berikut adalah Know-how strategis bagi Bapak/Ibu Kepala Sekolah dalam melakukan asistensi pengerjaan e-Kinerja:

1. Penyelarasan RHK: Menjadikan Tugas Administrasi Lebih "Bernyawa"

Banyak rekan Tendik merasa pekerjaan mereka bersifat rutin dan sulit dituangkan dalam SKP. Di sinilah peran Bapak/Ibu untuk memberikan Insight.

• Langkah Nyata

Bantu Tendik menyusun Rencana Hasil Kerja (RHK) yang tidak hanya teknis, tapi berdampak.

Contoh: 

Tugas "Mengelola Persuratan" bisa ditingkatkan narasinya menjadi "Meningkatkan Efisiensi Tata Kelola Administrasi Sekolah melalui Pengarsipan Digital yang Akuntabel."

• Fokus

Pastikan setiap RHK Tendik mendukung tercapainya target manajerial Bapak/Ibu sebagai pimpinan.

2. Coaching: Mengatasi Gap Teknologi

Tidak semua rekan Tendik PPPK memiliki kecepatan adaptasi teknologi yang sama. Pendampingan secara berkala adalah kunci.

• Know-how

Alokasikan waktu khusus (misalnya sebulan sekali) untuk sesi "Klinik e-Kinerja" di ruang rapat.

• Strategi

Berikan apresiasi pada progres sekecil apa pun. Ingatkan bahwa pengisian e-Kinerja adalah cara terbaik bagi mereka untuk melindungi hak-hak administrasi dan karier mereka sebagai PPPK.

3. Validasi Rekam Jejak: Mengedepankan Autentisitas

Sebagai penilai, Bapak/Ibu perlu memastikan bahwa bukti dukung yang diunggah oleh Tendik benar-benar mencerminkan kinerja nyata.

• Pencerahan

Dorong Tendik untuk menggunakan bukti dukung yang variatif. Bukan hanya laporan tertulis, tapi juga dokumentasi hasil kerja seperti screenshot laporan Dapodik yang valid atau inventaris sarana prasarana yang rapi.

• Tips

Ingatkan mereka bahwa Rekam Jejak yang baik adalah yang bisa "berbicara" sendiri saat diaudit atau dievaluasi.

Tabel Panduan Pendampingan (Bagi Kepala Sekolah)

Mengapa Pendampingan Ini Penting?

Tendik PPPK adalah tulang punggung sekolah. Dengan pendampingan yang tepat, Bapak/Ibu tidak hanya memastikan aplikasi e-Kinerja terisi, tetapi juga sedang membangun tim yang solid, melek teknologi, dan profesional.